紹興和柯橋的外貿企業為什麼(me)很多都(dōu)選擇我們為他們提供企業郵局服務呢？我給大家簡單通俗的分析一下使用專業郵箱的好(hǎo)處：

1、外貿企業及員工日常使用電子郵箱的概率很高。一天收件或者發(fā)郵件的次數達到(dào)二十幾次，比固定電話或者手機的使用率都(dōu)要高，所以必須有一個穩定，高速的企業郵箱來提供服務。不然就(jiù)會(huì)影響和海外客戶之間的業務溝通。有一些外貿人士讀書的時(shí)候使用gmail或者hotmail等國(guó)外知名的免費郵箱，但不可否認，因為這(zhè)些郵箱免費和自身服務在海外，就(jiù)會(huì)平時(shí)經(jīng)常會(huì)有登錄網頁慢，有時(shí)候郵件發(fā)不出，有時(shí)候收不到(dào)郵件等故障。這(zhè)個用我們的專業郵箱就(jiù)可以避免掉。

2、企業形象的角度考慮，企業郵箱更正規。企業郵箱應該是用企業自身的官方域名為後(hòu)辍，比如[email protected] ，整個員工所有的部門及員工，都(dōu)統一後(hòu)辍，給人感覺正規，放心；同時(shí)比使用免費郵箱更讓人信任。

3、企業宣傳資源控制。任何外貿企業，總是有業務員和老闆參加各種(zhǒng)展會(huì)，會(huì)印制大量的名片和宣傳資料，如果宣傳資料上印的都(dōu)是企業的郵箱，那公司有員工離職的時(shí)候，企業隻要把密碼重置，就(jiù)可以給下一任員工繼續使用，不浪費資料，不影響和客戶的聯系。

4、業務郵件備份功能(néng)。企業郵箱可以要求開(kāi)通業務郵件備份功能(néng)，也就(jiù)是公司可以統一把下屬所有的郵件都(dōu)備份到(dào)公司的一個總郵箱裡(lǐ)，這(zhè)個郵箱可以有領導掌控，等有需要的時(shí)候可以随時(shí)查閱，但不影響員工的使用。也可以有選擇性的進(jìn)行備份，以保護個人隐私。

5、海外郵件轉發(fā)功能(néng)。以确保郵件順利達到(dào)你的海外客戶手上，當海外防火牆屏蔽國(guó)内郵局服務器的ip時(shí)，我們可以利用自己的海外郵件服務器進(jìn)行轉發(fā)。

總之，紹興柯橋的外貿企業開(kāi)業之前，應該先架好(hǎo)自己公司的企業郵箱和企業網站。